Renewal Visa Student (Online)

TATA CARA PEMBARUAN VISA

HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN SEBELUM PENGUMPULAN

  1. Pastikan untuk Membaca seluruh PERSYARATAN sebelum mengumpulkan aplikasi
  2. Semua dokumen wajib dalam format PDF. Foto wajib dalam format JPEG
  3. File passport yang di scan harus sama persis dengan CONTOH
  4. Pastikan dokumen yang telah di-scan dapat TERLIHAT DAN TERBACA DENGAN JELAS. Dokumen yang buram ataupun sulit dibaca akan ditolak
  5. DILARANG MENGKOMPRES dokumen anda.kirim apa adanya. Jika terpaksa harus mengkompres, pastikan anda mengikuti instruksi nomor 4
  6. Dilarang menggunakan aplikasi CAMSCANNER. Gambar yang diambil menggunakan kamera handphone tidak akan diterima. Mohon gunakan scanner yang layak
  7. Beri label/ beri nama dokumen Anda dengan sesuai
  8. Pastikan detail seperti NOMOR TELEPON dan EMAIL  dengan benar. Kita tidak akan bertanggung jawab jika kami gagal menghubungi Anda karena detail yang diberikan salah.
  9. Media UTAMA untuk pemberitahuan adalah EMAIL Anda. Pastikan emailnya VALID, inbox Anda jelas dan alamatnya benar..
  10. Disarankan menggunakan browser Google Chrome, Mozilla Firefox dan IE.
  11. Harap gunakan koneksi internet yang stabil untuk mengirimkan dokumen.

PERSYARATAN UNTUK PEMBARUAN VISA

  1. 1 Salinan Paspor Lengkap (Semua halaman termasuk halaman kosong dan sampul halaman); dibuat dalam format PDF
  2. 1 salinanOffer Letter
  3. 1 salinan Matric card
  4. 1 salinan Slip nilai dari semester sebelumnya
  5. 1 salinan foto dengan ketentuan sebagai berikut:
  6. latar belakang foto berwarna putih
  7. Ukuran: lebar 3,5cm Γ— tinggi 4,5cm
  8. Format JPEG
  9. Biaya untuk student pass,perpanjang visa, dan Penalti untuk terlambat

metode pembayaran dapat melalui:

  • Bank Muamalat Malaysia atau Online Banking
  • Dibayar ke: IIUM operating account
  • No.Rek: 14070000004716
  • 1 salinan Certification Letter(bisa didapatkan melalui https://imaluum.iium.edu.my/ -> Others -> Certification Letter atau email AMAD: amad@iium.edu.my)
  • 1 salinan Expected Graduation(bisa didapatkan melalui https://imaluum.iium.edu.my/ -> Others -> Expected graduation)
  • 1 salinan Insurance Letter (dapat didapatkan melalui email etiqa: etiqaagency.iium@gmail.com dengan menyertai 1 salinan penuh paspor dan certification letter)
  • 1 salinan attendance letter (bahasa melayu)

Dalam kondisi tertentu, para mahasiswa perlu menambahkan berkas sesuai dengan kondisi sebagai berikut:

  1. untuk mahasiswa yang ditangguhkan/defer: 1 salinan deferment letter
  2. untuk mahasiswa yang mengambil cuti/study leave: 1 salinan study leave letter
  3. untuk mahasiswa yang hanya mengambil penelitian/Research mode only: 1 salinan laporan semester sebelumnya
  4. Untuk mahasiswa dari bridging menuju kuliyyah:
    – 1 salinan lembar pernyataan dari Kuliyyah (Selesai program bridging)
    – 1 salinan Transkrip program Bridging (Bisa didapat melalui email AMAD)
    – 1 salinan transkrip Program akademik Sebelumnya
    – 1 salinan Sertifikat program akademik sebelumnya

Aplikasi baru – untuk Pelajar dari negara asal / Tanggungan (yang sebelumnya memegang pass dependen):
– 1 salinan Transkrip Program akademik sebelumnya
– 1 salinan Sertifikat program akademik sebelumnya


Aplikasi baru – (untuk status Dismiss dari IIUM):
– 1 salinan Transkrip Program akademik sebelumnya
– 1 salinan Sertifikat program akademik sebelumnya


untuk mahasiswa dari S1 ke S2 atau S2 ke S3:
– 1 salinan Completion Letter
– 1 salinan transkrip Program akademik Sebelumnya
– 1 salinan Sertifikat program akademik sebelumnya.

TAHAP-TAHAP DALAM PEMBARUAN VISA

TAHAP PERTAMA: MEMBUAT FOLDER

  1. Log-in ke Google Drive ​​(https://www.google.com) menggunakan email pribadi
  2. Buat folder di Google Drive dengan nama β€œSUBMISSION 3259”
  3. Masukkan seluruh persyaratan data kedalam folder (Ikuti semua persyaratan yang tertulis untuk setiap aplikasi)
  4. Klik kanan folder yang sudah dibuat dan pilih β€œGET THE LINK”
  5. Ubah Permission menjadi β€œANYONE WITH THE LINK” dan salin link URL
  6. Salin URL dari β€œGET THE LINK” dan tempel di β€œPLEASE ENTER YOUR GOOGLE DRIVE LINK HERE

TAHAP KEDUA: ISI FORMULIR

  1. Buka link berikut: https://sites.google.com/iium.edu.my/visaunitupdater/home atau Scan QR CODE
  2. Pilih proses yang diinginkan.
  3. Lengkapi formulir dan tekan kirim.                                                                       
    Mohon diingat untuk menyalin dan menempelkan link folder di bagian “PLEASE ENTER YOUR GOOGLE DRIVE LINK”
    Tekan “SUBMIT“.

Pemohon akan menerima email konfirmasi bersama dengan tanda terima.
SELESAI

Catatan:

Untuk pertanyaan mengenai  submission, Anda dapat menghubungi nomor hotline +60 12-700 6160  atau +60 10-319 6004 atau melalui email visa_unit@iium.edu.my
Untuk appointment, Anda dapat menghubungi nomor berikut:+60 11-1334 0603
Untuk memeriksa status aplikasi Anda masuk ke https://visa.educationmalaysia.gov.my/ dan pilih β€˜Track Application  Status’.

Cara Scan Passport Yang baik dan benar

baca: (Perpanjang Passport di KBRI Malaysia)

Author: Suci & Abid
Editor: Akbar Jihad Sagran

Leave a Reply